Электронная подпись для ИП

Содержание:

• Актуальность электронной подписи
• Особенности электронной подписи для ИП
• Получение электронной подписи

Актуальность электронной подписи

Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, кроме случая, если федеральными законами или правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Каждая электронная подпись выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает его личность и действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз, при этом не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах.

Особенности электронной подписи для ИП

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП.

Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭП.

С помощью электронной подписи индивидуальный предприниматель сможет удаленно решить следующие задачи:

1. Сдать налоговую и другие виды отчетности. Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде.
2. Подписать электронные документы.
3. Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок).
4. Участвовать в госзакупках и коммерческих электронных торгах на электронных торговых площадках.
5. Взаимодействовать с ЕГАИС.
6. Вести кадровый документооборот с сотрудниками, работающими удалённо.
7. Использовать при операциях с недвижимостью. Гражданин, получивший ЭП в качестве ИП, в праве использовать ее для оформления документов при продаже квартиры, принадлежащей ему на праве собственности.

Электронная подпись для ИП может быть разных степеней защиты:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая ЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения сохранность и подлинность документа простая ЭП не гарантирует.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки. Выдается в удостоверяющем центре, хранится на физическом носителе или в компьютере. С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ №795. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу. Владелец электронного ключа сертификата не должен сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать попытки её подделать.

Получение электронной подписи

Получить электронную подпись для ИП может любое лицо, наделённое полномочиями действовать от имени ИП.

Для этого нужно подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России:

1. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
2. Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
3. Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
4. Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
5. СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно последовательно выполнить следующие шаги.

Первоначальное действие – определиться с целевым предназначением и выбрать вид ЭП. Если вам нужен дистанционный доступ к расчетному счету ИП, обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости простую электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа с простой ЭП происходит бесплатно.

Для решения задач, требующих усиленную (неквалифицированную и квалифицированную) электронную подпись, нужно выбрать удостоверяющий центр. Обычно на сайте центра есть форма online заявки.

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в удостоверяющий центр.

Период изготовления может быть условно разделён на два варианта: срочный и бессрочный. В первом случае можно успеть все сделать за несколько часов. Во втором – на изготовление уйдет два-три дня с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будет отправлен полный пакет документов. Первый вариант связан с ускоренной работой удостоверяющего центра и в связи с этим увеличивает стоимость получения ЭП для ИП.

Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит индивидуальным предпринимателям для взаимодействия с государственными информационными порталами, участия в торгах, регистрации онлайн-касс в ФНС. Цена 3000 рублей за 1 год.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – 1 год со дня его получения. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы.

Возможно вас заинтересует:

• Электронная подпись для торгов
• Электронная подпись для юридических лиц
• Как подписать документ ЭЦП