Диадок — система электронного документооборота, СКБ Контур

Система электронного
документооборота

Повышает скорость обмена документами внутри компании, с контрагентами и контролирующими органами.

О системе

Диадок – это система юридически значимого электронного документооборота, с помощью которой организации обмениваются документами без дублирования на бумаге.

Сервис позволяет настроить электронный документооборот внутри организации, с контрагентами и контролирующими органами. Документы передаются через интернет и хранятся в электронных архивах на защищенных серверах.

Через ЭДО передаются:

декларации НДС;
счета-фактуры;
акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12;
договоры, платежные поручения, письма и т. д.

Для работы достаточно настроить компьютер с помощью веб-диска Контур.Экстерн, а также получить и установить на компьютер сертификат электронной подписи, с которой будет выполняться работа в системе.

Возможности Контур.Диадок

Создание и отправка документов

Вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ.

Распределение входящих документов

Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение, у которого указаны КПП или адрес. В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту.

Согласование документов внутри компании

Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование».

Приглашение контрагентов

Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров.

При использовании модуля Диадок для 1С уже подключенные к нему контрагенты будут отмечены прямо в вашей системе.

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

Роуминг

Поможет при необходимости обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО.

ВСЕ ВОЗМОЖНОСТИ