Ваш регион: Москва
  • Мос. обл. (50)
  • Тула (71)
  • Воронеж (36)
Вход для клиентов

 

Воспользуйтесь поиском:

Как обменяться бухгалтерскими документами с 'РЦ 'Практик' и 'СКБ Контур' в электронном виде?

Настройка БезБумаг и подписание документов

Обменяться с 'РЦ 'Практик' и 'СКБ Контур' закрывающими документами можно в электронном виде через систему БезБумаг (на платфотме Диадок). В системе можно получать, просматривать и подписывать акты и счета-фактуры квалифицированной электронной подписью (КЭП), применяемой для отправки отчетности в контролирующие органы.

Настройка системы БезБумаг и подписание документов СКБ Контур

Первый вход в Безбумаг

Личный кабинет

Реквизиты организации

Принятие приглашений

Подписание документов РЦ Практик и СКБ Контур

Документация по работе с системой Безбумаг (на платформе Диадок)

Юридическая значимость электронных документов

Первый вход в БезБумаг

Для входа в систему БезБумаг необходимо воспользоваться кнопкой Обменяться документами в БезБумаг на странице Мой Расчетный центр (см. рис. 1). Также, можно войти на сайт http://bezbumag.ru/ и нажать на ссылку Войти в систему

Рис. 1. Вход в БезБумаг на странице 'Мой Расчетный центр'

Для авторизации в системе БезБумаг необходимо выбрать действующий квалифицированный сертификат, используемый для сдачи отчетности и нажать кнопку Войти (см. рис. 2).

Рис. 2. Авторизация в БезБумаг

При первом входе в БезБумаг система предложит выполнить настройки. Для выполнения настроек необходимо воспользоваться подсказками сервиса. 

Личный кабинет

Для проверки информации в личном кабинете требуется выбрать пункт Реквизиты и настройки / Личный кабинет (см. рис. 3).

Рис. 3. Личный кабинет

Необходимо проверить ФИО и адрес электронной почты. ФИО пользователя в личном кабинете должно соответствовать ФИО владельца сертификата, также должен быть указан действующий адрес электронной почты (см. рис. 4). При необходимости следует внести изменения и нажать Сохранить

Рис. 4. Настройки в Личном кабинете

Реквизиты организации

Для проверки реквизитов организации необходимо выбрать Реквизиты и настройки / Реквизиты организации (см. рис. 5).

Рис. 5. Реквизиты организации

В случае необходимости следует откорректировать юридический адрес, ОГРН и номер МРИ (см. рис. 6).

Рис. 6. Настройка реквизитов организации

При необходимости изменить наименование организации, ИНН, КПП следует обратиться в Ваш сервисный центр или позвонить по номеру телефона  8 800 500 70 75 (круглосуточно, звонок бесплатный).

Для отправки заявления участника ЭДО в ФНС необходимо нажать кнопку Отправить. Если кнопкаОтправить отсутствует, то необходимо нажать Сохранить.

Подробнее о заявлении участника ЭДО можно посмотреть в следующей инструкции.

Принятие приглашений

Для принятия приглашений от контрагентов необходимо перейти в меню Контрагенты / Приглашают вас. Для принятия приглашения необходимо нажать Принять приглашение (см. рис. 7), в случае, если приглашение содержит вложение — Принять и подписать документ.

Рис. 7. Приглашения контрагентов

Подписание документов РЦ Практик и СКБ Контур

Для подписания документов от компании СКБ Контур требуется перейти в меню Документы / Входящие и выбрать пункт Расширенный поиск (см. рис. 8).

Рис. 8. Поиск документов

Для поиска организации необходимо ввести ИНН или наименование организации в поле Контрагент (например, 6663003127 или СКБ Контур), выбрать в списке организацию ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и нажать кнопку Найти (см. рис. 9).

Рис. 9. Поиск документов от СКБ Контур

В списке входящих документов от СКБ Контур необходимо подписать акты сдачи-приемки по оплаченным счетам (см. рис. 10).

Рис. 10. Документы от СКБ Контур

Для подписания документа требуется нажать на его название (при этом статус документа - Требуется подпись). Далее требуется проверить данные и подписать документ, нажав кнопку Подписать и завершить документооборот (см. рис. 11).

 

Рис. 11. Подписание документа

Документация по работе с системой БезБумаг (на платформе Диадок)

Документация по работе с системой БезБумаг (на платформе Диадок) расположена по адресу https://wiki.diadoc.ru

Юридическая значимость электронных документов

Согласно ст.160 ГК РФ, «использование при совершении сделок <...> электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

В соответствии с п.1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через БезБумаг (на платформе Диадок) документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через БезБумаг (на платформе Диадок), юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающими волю установить правоотношение (принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в БезБумаг (на платформе Диадок)).

Назад к списку статей