«БезБумаг» – система электронного юридически значимого документооборота первичными документами, построенная на платформе «Диадок». Данная система позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.
Акция! 25 документов в подарок!

Купить Демо-версия продукта

Использование системы электронного документооборота «БезБумаг» позволяет в разы сократить издержки компании на почтовую пересылку, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов.

Кроме того, система «БезБумаг» избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.

Купить

Тариф «Безлимитный» - 15 000 руб./год

Примечание:
тариф распространяется только на пользователей, работающих через веб-интерфейс системы «БезБумаг» 
тариф не накладывает ограничений на количество документов, которое может быть передано клиентом; 
срок действия тарифного плана – 1 год. 

Тариф «Универсальный»

Счета-фактуры – 10 руб./документ
Прочие документы – 4 руб./документ

Примечание:
расчетный период по данному тарифу - календарный месяц. Счет выставляется в течение 5 рабочих дней после окончания расчетного периода; 
клиент оплачивает все подписанные или принятые им документы. В случае, если отправленный или полученный документ не требует подписи клиента, оплата за него не взимается; 
для клиентов с большим объемом документооборота (от 25 тыс.документов/год) предоставляются скидки. 
Купить

Согласно ст. 1 закона «Об электронной цифровой подписи» (№ 1-ФЗ от 10.01.2002) в электронном виде можно передавать и хранить документы, используемые в гражданско-правовых отношениях и в других предусмотренных законодательством случаях. Ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" (№129-ФЗ от 21.11.1996) также предполагает возможность составления первичных и сводных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Подтверждает это и целая серия разъяснительных писем Министерства финансов РФ, а также письмо Федеральной налоговой службы, в которых говорится о возможности и правомерности использования первичных бухгалтерских документов в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть переведены в электронный вид.

Купить

Доступ к системе «БезБумаг» осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.

Сертификаты выдаются собственным Удостоверяющим центром компании ЗАО «Расчетный центр «Практик». Удостоверяющий центр имеет все необходимые лицензии для работы в области защиты информации и аттестат соответствия классу защищенности 1Г.

Работа с сертификатами электронной подписи осуществляется с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств – «Крипто Про».

Защита от потери или повреждения данных обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах.

При этом серверы находятся в одном из лучших дата-центров (М101), который обеспечивает:

  • отказоустойчивое электроснабжение,
  • благоприятный климатический режим,
  • доступ к магистральным каналам связи,
  • комплексную безопасность (видеонаблюдение, пропускной режим по индивидуальным магнитным картам, круглосуточный мониторинг). Список лиц, имеющих доступ к серверному оборудованию, строго ограничен.

Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент времени.

Купить

Все документы участвующие в документообороте:

  • передаются за считанные секунды
  • имеют юридическую силу
  • поддерживают роуминг с системой Диадок

Уже сегодня «БезБумаг» позволяет передавать:

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры (пока – в тестовом режиме);
  • Организационно-распорядительные и оправдательные документы (приходные ордера, приказы, распоряжения);
  • Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

Поскольку все документы в «БезБумаг» юридически значимы, то их при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.


Регламент «БезБумаг»
Заявление о присоединении к регламенту «БезБумаг»
Лицензионный договор клиенту «БезБумаг»